Datenschutz

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am: 25.11.2025

 

1. Verantwortliche Stelle

AdActas AG
Rothenburgstrasse 22
6274 Eschenbach
Schweiz

E-Mail: info@adactas.ch
Telefon: 079 192 33 34

Die Adactas AG ist verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

 

2. Art der bearbeiteten Daten

Wir bearbeiten auf dieser Website die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: 

2.1 Daten aus dem Kontaktformular

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt der Nachricht

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

2.2 Technische Daten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter (Cyon GmbH, Basel) automatisch technische Informationen:

  • IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Daten sind notwendig, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

2.3 Nutzungsdaten durch Google Analytics

Beim Besuch unserer Website werden zudem über Google Analytics 4 (GA4) folgende Daten verarbeitet:

  • Interaktionen auf der Website (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Scrolltiefe)
  • Gerätedaten (Gerätetyp, Browser, Bildschirmauflösung)
  • Nutzungsdauer
  • Standortdaten auf Landes-/Regionsebene (keine exakte Position)
  • IP-Adresse in anonymisierter Form (IP-Masking ist in GA4 standardmässig aktiv)

Diese Daten sind für uns nicht einzelnen Personen zuordenbar.

 

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Kommunikation mit Ihnen
  • Betrieb und Optimierung der Website
  • Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots
  • Sicherstellung der technischen Stabilität und Sicherheit der Website

Es erfolgt keine Profilbildung, kein Tracking über mehrere Websites hinweg und keine Weitergabe zu Werbezwecken.

 

4. Einsatz von Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Google Analytics verwendet keine klassischen Cookies mehr (bei GA4 optional), sondern arbeitet primär mit Ereignissen und anonymisierten Identifikatoren.

4.1 Daten, die Google erhält

Google kann folgende Daten erhalten:

  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Geräteinformationen
  • Nutzungsdaten
  • Browser-Informationen
  • Standortdaten (nur grobe Region)

4.2 IP-Anonymisierung

GA4 anonymisiert IP-Adressen automatisch. Das bedeutet:

  • Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert.
  • Google erhält nur eine verkürzte Form, die keine Identifikation zulässt.

4.3 Datenübermittlung ins Ausland (USA)

Google kann Daten in die USA übermitteln.
Google stützt sich dabei auf:

  • Standardvertragsklauseln (SCC)
  • Ergänzende Schutzmassnahmen (laut Google)

Wir weisen darauf hin, dass für die USA nach Schweizer Recht nicht in allen Fällen ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

4.4 Widerspruch / Opt-Out

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie die folgenden Möglichkeiten nutzen:

  1. Google Opt-Out-Plugin:
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
  2. Browser-Einstellungen zu «Do Not Track»
    Viele Browser erlauben das Deaktivieren von Tracking.
  3. Privatmodus im Browser

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

hre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Ausnahmen bestehen nur:

  1. Hosting-Anbieter Cyon GmbH (Schweiz)
  2. Google LLC (USA) im Rahmen von Google Analytics
  3. Gesetzliche Verpflichtungen, z. B. bei behördlichen Anforderungen

 

6. Cookies

Momentan verwenden wir keine Marketing- oder Tracking-Cookies.
Google Analytics 4 kann ohne Cookies betrieben werden — sollte dies bei Ihnen später aktiviert werden, muss dieser Abschnitt aktualisiert werden.

 

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

  • Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung
  • Geschäftsrelevante Kommunikation: Bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäss OR)
  • Analytics-Daten: Standardmässig 2–14 Monate (je nach GA4-Einstellung; wenn nicht bekannt, verwende ich 14 Monate als Standard)

Logfiles beim Hosting-Provider werden typischerweise einige Tage bis Wochen gespeichert.

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäss DSG jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Bearbeitung
  • Datenherausgabe in einem übertragbaren Format
  • Widerspruch gegen die Datenbearbeitung

Kontakt für die Ausübung dieser Rechte: info@adactas.ch

 

9. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung
  • Regelmässige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Sicherer Hosting-Betrieb bei Cyon

Unsere Werte

Struktur & Klarheit

Wir schaffen Ordnung – digital wie physisch. Klare Strukturen ermöglichen verlässliche Prozesse, entlasten Mitarbeitende und bilden die Grundlage für wirkungsvolles Verwaltungshandeln.

Nachvollziehbarkeit & Transparenz

Wir stellen sicher, dass staatliches Handeln dokumentiert, begründet und überprüfbar bleibt. Transparenz schafft Orientierung, stärkt Vertrauen und ist ein zentraler Pfeiler einer funktionierenden Demokratie.

Wissenserhalt & Kontinuität

Wir bewahren Wissen über Organisationen, Entscheidungen und Abläufe. So bleibt das kollektive Gedächtnis öffentlicher Institutionen erhalten, unabhängig von Personalwechseln und über Generationen hinweg.

Verantwortung & Integrität

Wir tragen Verantwortung für die Qualität unserer Arbeit und für den sorgsamen Umgang mit sensiblen Informationen. Wir handeln nach gesetzlichen Vorgaben, wahren das Amtsgeheimnis und arbeiten jederzeit integer, zuverlässig und respektvoll.

Unterstützung mit Wirkung

Wir ergänzen Verwaltungsteams dort, wo das Tagesgeschäft ihre Kapazitäten bindet. Unsere fachliche Unterstützung schafft Freiräume, stabilisiert Prozesse und wirkt punktgenau – ohne Leerzeiten und ohne Druck aufzubauen.

Wertschätzung & Miteinander

Wir begegnen Menschen mit Respekt, Vertrauen und Anerkennung. Unsere Mitarbeitenden arbeiten ressourcenorientiert, in einem Umfeld, das nicht überfordert, sondern stärkt. Jede und jeder gibt sein Bestes – und wir sorgen dafür, dass dieses Beste möglich bleibt.

Zukunftsorientierung & Entwicklung

Wir denken und handeln vorausschauend. Moderne Archivierung, digitale Lösungen und praxistaugliches Records Management machen öffentliche Institutionen dauerhaft handlungsfähig – heute und in Zukunft.

We Are Beyond

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Digital Lovers

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Wenn Verwaltung funktioniert, können Menschen wirken.

Wir schaffen die Struktur und Unterstützung dafür.